Omschrijving van de functionaliteit
Ben je benieuwd hoeveel documenten je verwerkt in Blue10? Het Abonnementsoverzicht geeft inzicht in het aantal verwerkte documenten.
Beheerdersrechten nodig?
Ja
Hoe werkt de functionaliteit?
Klik rechtsboven op je gebruikersnaam en vervolgens op Abonnementsoverzicht.
In het abonnementsoverzicht staan alle facturen van Blue10. In de blauwe kop staat de maand waar de factuur betrekking op heeft. Afhankelijk van het aantal verwerkte documenten toont de Blue10 dienst de volgende gegevens.
Restant maand: Hier staat het tegoed van documenten uit de vorige maand, ook wel de voorraad die is meegenomen uit de vorige periode.
Bundel maand: Hier staat het aantal documenten wat beschikbaar is in het abonnement.
Verwerkt maand: Hier staat het aantal documenten die zijn verwerkt in de afgelopen maand.
Buiten bundel: Wanneer er meer documenten dan het aantal binnen de bundel zijn verwerkt, is het kopje Buiten bundel zichtbaar Daarachter staat het aantal documenten die buiten de bundel zijn verwerkt.
Over naar maand: Wanneer er minder documenten zijn verwerkt dan het aantal beschikbaar in de bundel, is het kopje Over naar maand zichtbaar. Hier staat de opgebouwde voorraad documenten die onbeperkt meegaan naar de volgende maand(en).
Totaal per maand: Hier staat het aantal documenten dat beschikbaar is aan het begin van de maand.
Klik op een factuur om op de detailpagina van deze factuur te komen. Per administratie is het inzichtelijk welke documenten zijn verwerkt in de geselecteerde maand.
Onder het kopje Overzicht staat een lijst van alle verwerkte documenten. Door te klikken op een regel, opent het verwerkte document.
Tip: Indien er meerdere administraties zijn gekoppeld, is het mogelijk om een Excel overzicht te downloaden. Klik op de button Download overzicht voor het downloaden van een Excel-overzicht van het aantal verwerkte documenten per administratie.
Let op: Aan het begin van de maand betaal je de bundel van de komende maand plus eventueel de documenten buiten bundel van de afgelopen maand. Indien je meer documenten verwerkt dan binnen de bundel beschikbaar zijn en de voorraad op is, worden deze documenten per stuk verrekend bij het factureren van de volgende maand. De prijs voor de extra verwerkte documenten is de gemiddelde documentprijs van de bundel. Bekijk op de tarievenpagina de prijzen van de bundels en buiten bundel prijs per document: tarievenpagina
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Description of the functionality
Are you curious about how many documents you process in Blue10? The Subscription Overview provides insight into the number of documents processed.
Administrator rights required?
Yes
How does the functionality work?
Click on your username in the top right corner and then on Subscription Overview.
The subscription overview contains all Blue10 invoices. The blue header shows the month to which the invoice relates. Depending on the number of documents processed, the Blue10 service displays the following information.
Remaining month: This shows the credit balance of documents from the previous month, also known as the stock carried over from the previous period.
Bundle month: This shows the number of documents available in the subscription.
Processed month: This shows the number of documents that have been processed in the past month.
Outside bundle: If more documents than the number within the bundle have been processed, the heading Outside bundle will be visible. Behind it is the number of documents that have been processed outside the bundle.
Carry over to month: If fewer documents have been processed than the number available in the bundle, the heading Carry over to month will be visible. This shows the accumulated stock of documents that will be carried over to the next month(s) without restriction.
Total per month: This shows the number of documents available at the beginning of the month.
3. Click on an invoice to go to the details page for that invoice. For each administration, you can see which documents have been processed in the selected month. Under the heading Overview, you will find a list of all processed documents. Clicking on a line will open the processed document.
Tip: If multiple administrations are linked, it is possible to download an Excel overview. Click on the Download overview button to download an Excel overview of the number of processed documents per administration.
Please note: At the beginning of the month, you pay for the bundle for the coming month plus any documents outside the bundle from the previous month. If you process more documents than are available within the bundle and the stock is depleted, these documents will be charged individually when invoicing for the following month. The price for the extra processed documents is the average document price of the bundle. See the rates page for the prices of the bundles and the price per document outside the bundle: rates page.
Do you have any questions about this?
Send an email to support@blue10.com or call +31 88 2583101.