Omschrijving van de functionaliteit
Voor gebruikers die werken met bestellingen in Exact Online is het mogelijk om deze af te stemmen met de bijbehorende facturen in Blue10. Meer weten? Lees hier verder.
Wanneer de ontvangst van de bestelling nog niet binnen is, is het wel mogelijk om de factuur te valideren in Blue10 zonder deze af te stemmen met een bestelling.
Hoe werkt de functionaliteit?
Zoek in het Documentoverzicht: Inkoop de factuur op en ga naar de Documentdetailpagina.
Klik rechts bovenin op de knop Wijzigen.
Klik bij het veld Inkoopordernummer(s) op Zoeken. Het eerder gekozen inkoopordernummer, staat hier al gevuld.
Klik op het pijltje van de geselecteerde order, om alle regels te tonen.
Selecteer de betreffende regels en sla de wijziging op
De ontvangsten zijn nu gevuld in de codeerregels
Pas waar nodig nog aan en sla de wijziging op
Wanneer de factuur niet automatisch geboekt wordt, omdat deze na het valideren opgestuurd is naar een gebruiker, voer je de actie Boeken en blokkeren uit naar de Inkoopadministratie. Vanaf hier zullen de eventuele autoroutes weer worden opgepakt. Omdat er geen match is geweest met de inkooporder, dient er ook nog handmatig goedkeuring te worden gegeven.
Heb je hier vragen over?
Stuur een e-mail naar support@blue10.com of bel naar +31 88 2583101.